Definir o que foi feito e fazer a aparência
Produtividade

Definir o que foi feito e fazer a aparência

Tenho sido um aspirante a trabalhador produtivo há vários anos. Eu li uma tonelada de livros, prescrevi GTD tanto quanto pude, comprei todo o equipamento do mundo que alguém recomendou como sendo o melhor e constantemente falhei nisso. Só depois de desacelerar, me estabelecer com um conjunto de ferramentas e voltar ao básico é que comecei a entender o que era ser produtivo.

Ser produtivo não é usar seu equipamento ou saber o Fluxograma de Getting Things Done por dentro e por fora. David Allen nos lembra o que ser produtivo é em seu nível mais básico:

“Você tem que definir o que significa e o que significa fazer.”

É realmente simples assim. O que eu acho tão incrível é que GTD é uma ideia muito básica, mas quando somos jogados na “corrida dos ratos” do trabalho e da vida, facilmente esquecemos de aplicar o básico. Ou isso ou ainda temos que dominá-los. Vamos ver de perto como definir o que está feito e o que fazer.

Definir o que significa o que foi feito

Isso foi algo que demorou muito para ser “entendido”. Eu entendi que definir um projeto era nomear algo que tinha mais de uma ação a realizar, mas ainda tinha problemas para definir meus resultados com o projeto. Não tanto com coisas menores como "agende algum tempo com um [insira o nome de um amigo aqui] e atualize-se", mas mais na linha de "desenvolvimento de um novo conjunto de testes de serviço da web para [insira o serviço da web aqui]".

Existem arestas difíceis em alguns projetos, enquanto outros são como uma grande bola de coisas simplesmente sentadas e ocupando espaço. Temos que ser capazes de examinar as coisas, encontrar as coisas que são importantes e, em seguida, definir a aparência completa. Felizmente, existe uma maneira incrível de fazer isso; use as 5 fases de planejamento de projeto do Sr. Allen. Aqui estão eles em poucas palavras:

  1. Defina o propósito e os princípios orientadores. (Por que isso está sendo feito?)
  2. Qual é o resultado positivo? (Como seria se isso fosse totalmente bem-sucedido?)
  3. Brainstorm (seja criativo, escreva e vincule tudo que vier à mente sobre o projeto)
  4. Organização (crie prioridades e um pedido para o projeto)
  5. Identificar as próximas ações (continue lendo para isso)

Agora, como eu disse antes, alguns projetos são bastante evidentes em quais necessidades acontecer. Mas há muitos que são grandes e nebulosos que precisam de um resultado claro e de uma estrutura para serem concluídos. Depois de definir o que é "pronto", você pode passar a decidir como será fazer.

Qual é a aparência de fazer

Começar com a próxima ação de um projeto pode parecer é fácil, mas na prática pode ser muito difícil. O maior problema é que tendemos a “generalizar demais” nossos projetos e tarefas e adicionar coisas às nossas listas como:

  • Planeje uma festa de aniversário para Amy
  • Crie um novo aplicativo da web para 'X'
  • Perca seu intestino protuberante

Essas são algumas coisas excelentes a se realizar, mas estão longe de ser as próximas ações. O que precisamos fazer é granularizar nossos projetos e descer ao “nível fictício” com nossas tarefas. Já falamos sobre isso muitas vezes no NOME_DO_SITE, mas precisa ser repetido, pois é a essência de se realizar mais e ficar menos estressado ao fazê-lo.

Eu comparo isso a a ideia de “criar widgets” e marcar tarefas fáceis de fazer na sua lista, uma de cada vez. Isso acabará levando você a projetos de grande escala enquanto se mantém menos estressado.

Então, em vez de "planejar uma festa de aniversário para Amy", é melhor criar uma próxima ação altamente factível como "rascunho uma lista de pessoas para convidar para a festa de Amy. ” Então posso fazer a bola rolar. Na verdade, tudo o que é necessário para fazer um projeto morto avançar é identificar uma única próxima ação que você poderia fazer no contexto certo.

É assim que se parece. p>

É tudo sobre o básico

Como eu disse antes, eu sei que se você é um GTD ou o tipo de cara ou garota de produtividade, essas coisas são bem básicas. Mas o fato é que para se manter produtivo é preciso dominar o básico. Quando a vida e o trabalho se estabelecem e você está bombardeado com o "mundo real", é importante conhecer bem o básico e usá-lo imediatamente.